B03M W0RK vs Gmail, Notion en Trello

Drie tabs minder

Veel ZZP'ers werken met drie tools naast elkaar: Gmail voor de mail, Notion voor wat je weet, Trello voor wat er moet gebeuren. Dat werkt. Alleen zit het antwoord op een klantvraag dan in de ene app, en de vraag in de andere. W0RK zet ze bij elkaar. Hieronder eerlijk wat dat wel en niet betekent.

Gmail

Gmail is een mailbox, en een goede. W0RK vervangt hem niet: je koppelt je mail (Gmail, iCloud of je eigen server), en B03M kijkt mee. Hij markeert niets als gelezen en verplaatst niets. Wat W0RK erbij doet: Berichten deelt in wat echt op antwoord wacht, zet er reacties van je blog en bestellingen uit je winkel naast, en geeft elk bericht een behandelaar. Antwoorden gaan via je eigen mailserver, met een kopie in je map Verzonden.

Notion

Notion is een flexibele plek voor notities, documenten en databases. Je kunt er bijna alles in kwijt. De kennisbank van W0RK is smaller, en dat is expres: kaarten met wat er waar is over je werk, met een vast nummer, elke versie bewaard, en zoeken op betekenis. Het verschil zit in wat ermee gebeurt: Rapid Reply schrijft alleen een concept uit die kaarten, en noemt ze erbij. Staat het er niet in, dan komt er geen concept.

Trello

Trello is een bekend bord met kolommen en kaarten, met veel uitbreidingen. De borden in W0RK zijn eenvoudiger: kolommen die je zelf bepaalt, kaarten, labels, en Mijn taken over alle borden heen. Hun voordeel is dat ze naast Berichten en je klanten staan. Heb je de uitbreidingen van Trello nodig, dan blijf je daar beter.

En de AI?

Ook Gmail en Notion hebben tegenwoordig AI-functies. Het verschil met W0RK zit niet in of er AI is, maar in wat die mag. In W0RK schrijft de AI alleen uit je eigen kennisbank, met de bronnen erbij, en verstuurt nooit iets zelf. Eerst Goed, dan Verzenden: twee knoppen, twee keer jij. Wat erheen gaat, staat op AI in B03M.

Nog een verschil: je kennis zit niet vast in één tool. Gebruik je ChatGPT of Claude, dan sluit je W0RK daarop aan via SM1TH. Wissel je later van AI-tool, dan steek je W0RK in de nieuwe en blijft alles wat je weet staan. Wil je ooit weg bij B03M, dan vraag je als eigenaar een export aan en neem je het mee.

Wanneer je W0RK niet nodig hebt

• Je krijgt weinig vragen die op elkaar lijken.
• Je vragen komen vooral via WhatsApp of Instagram. Die kanalen zitten niet in W0RK.
• Je zoekt een tool voor offertes of facturen. Die zit er niet in.

Wat het kost

€ 150 per maand, of € 1.500 per jaar (twee maanden gratis). Exclusief btw, de eerste 30 dagen gratis vanaf het moment dat je de uitnodigingslink opent, en B03M FAM zit erbij. Alles over W0RK.